中国地质大学（武汉）信息技术教学实验中心

（2004年4月修订）

为了做好仪器设备验收，保证仪器设备的质量，特规定如下：

一、验收范围

1. 单台(套)5万元以上，单台(套)虽不足5万元，但批量金额较大仪器设备。
2. 国家科委经管23种仪器设备。

二、组织领导

成立验收领导小组。重要仪器设备由主管校长任组长，其它仪器设备由设备实验室处处长任组长。验收小组应有使用部门负责人、供货方代表、专家参加。

三、验收期限及商检

仪器设备要按合同要求及时组织验收。进口设备索赔期为自设备到港日算起90天，验收分两种情况：

1. 自行安装、调试、验收设备。开箱清点，按合同及装箱单核对仪器及附件的数量，并做好照相及表观记录。
2. 由供货方(厂家)安装、调试的仪器设备，应待供货方到达安装现场后，共同开箱，共同完成数量与质量的验收工作。

四、验收准备工作

充分做好准备，避免造成不应有的损失，特别对于大型贵重仪器设备，必须在验收前做好充分准备工作。

1. 条件准备

仪器到校前必须做好实验室或基建、改建工作。机房的电源、地线、水源、温湿度、防尘、 抗干扰等，必须按仪器设备的技术条件要求做好准备工作。同时准备好检测仪器及实验用样品、材料。

2. 技术准备

(1) 合同签订后，及时调配验收和使用的技术人员，并进行相应培训工作，必要时可外派学习，并可聘请外单位专家到校协助验收。

(2) 厂商在发货前提供的技术资料到校后，应及时组织专业人员熟悉并翻译资料(图纸、安 装说明书、使用说明书、维修手册、验收文件等)，并熟悉合同中所规定的验收条件及测试方法。

(3) 制定好验收方案，按合同规定的条件，对验收的技术指标和功能，测试方案和步骤做出细则，订好重点，到时按方案进行工作。

(4) 准备好试验课题，特别是考机时，充分的机时占的率应有确实保证。

五、验收的过程和步骤

1. 对仪器设备的质量(功能和技术指标)检查一定按合同规定进行，有验收文件时，还要验收文件规定检验。
2. 质量检查必须按说明或操作手册的方法和程序进行。
3. 通电试验前，按说明书的要求做好准备，对供电线路必须详细重点检查。做到供电电压与仪器设备的输入电压一致，即便是熟悉的实验室，也需对电源进行测试，线路连接正确，地线符合规定，机壳处在零电位上。严防供电和操作失误而损坏设备。
4. 对每一步检查均需详细记录，对于时间、环境条件、试样、发现的情况和结果，以及有关的实验曲线和图形等。
5. 出现故障，要按说明书规定的程序、方法进行排除，如不能排除，及时报告设备实验室处，请商检部门核查。
6. 检查结果要写出验收报告，并附原始记录和全部检验的曲线及图表。由检验人员签字存档。对于由外商人员安装、调试、验收的仪器设备，验收合格后，需由双方技术人员签署验收文件。对于检验中出现的问题，要共同签署备忘录。
7. 在保修期内要避免保修自动失效，如： 操作不当或使用电压错误，以致损坏仪器设备；非生产技术人员进行修理或改装以及涂改零件编号；在保修期内变更存放场所等。

六、报验和索赔

经过验收，凡仪器设备的数量、规格型号、性能与技术指标达到合同规定时，可认为经验收合格，否则认为不合格。

验收不合格的仪器设备，验收应在索赔期终止前20天提出报验单，由设备实验室处报商检部门。报验单力求详细、文字精练、证据齐全确凿、中英文对照，并做好商检核查的准备。

附:大型精密贵重仪器设备验收报告。

 

中国地质大学(武汉)大型精密贵重仪器设备验收报告

仪器名称：

验收单位：

验收日期：

年　 　月　 　 日至   年　 　 月　 　 日

一、验收工作的组织落实

1. 验收负责人：
2. 验收组主要成员：
3. 技术验收负责人(含验收直接参加者)：

二、仪器设备基本情况(非技术性状)

1. 名称(中英文)：
2. 型号、规格：
3. 国别及生产厂：
4. 单价：
5. 数量：
6. 发票号及订货合同：
7. 出厂号和出厂日期：
8. 到港(口岸)日期：
9. 购入日期(指进校)：

三、使用说明书、订购合同、发票、装箱单等资料是否齐全；已购进口仪器有关的外文资料 (指说明书)是否已译成中文。

四、数量及外部形态的验收情况

1. 清点数量：

〔主机，另配件在数量上是否与订货合同，发票、装箱单(或进口货物代运通知单)上的数量相同。若有出入，则需说明缺件名称、规格、数量、金额。〕

2. 外观质量检验

仪器设备有无残损，其程度如何，要详细记述。

3. 仪器的型号、规格与订货合同的规定是否一致。

五、技术验收

依据说明书逐一测定仪器设备的性能和各项技术指标，所测结果与说明书规定的技术指标是否一样，其性能是否稳定。

六、在调试过程中，是否发现配件不全(缺件)等问题。

七、仪器设备运行条件(房屋、水、电、家具、技术力量等)是否已具体落实。

八、仪器设备的使用管理

1. 是否已责成专人负责管理该仪器设备(注明： 姓名、职称、职务。)
2. 是否制定仪器设备的使用、管理制度(如操作规程、维护保养办法等)如已建立，将文件附后。

九、设备实验室处意见：

十、校领导意见：

注：“验收报告”一式三份(院、室、设备实验室处各一份)。

 

 

 

中国地质大学（武汉）实验室设备处